由被审计单位财务人员填写询证函后，由被审计单位和注册会计师盖章，以防被审计单位篡改;由注册会计师粘贴信封后填写地址，由被审计单位财务人员送往当地邮局;由注册会计师填写地址后，由被审计单位财务人员将信封地址与账簿记录的地址核对